Para abrir um consultório de Psicologia em 2025 você precisa: registro ativo no CRP, CNPJ como Psicólogo, endereço comercial, alvará (quando necessário), declaração sanitária, prontuário seguro, contrato de prestação de serviços e estrutura mínima adequada ao atendimento clínico. A abertura do CNPJ geralmente leva entre 24h e 5 dias.
Abrir um consultório próprio é um dos maiores sonhos dos psicólogos — e, em 2025, o processo ficou mais simples, rápido e com custos controláveis.
Ainda assim, existem etapas técnicas importantes para evitar problemas com fiscalização, CRP, vigilância sanitária e Receita Federal.
A seguir, você verá um guia objetivo e atualizado, com cada passo explicado de forma descomplicada.
Índice
Defina o modelo de atuação: PF ou PJ (e qual é melhor em 2025)
Antes de qualquer documento, a primeira grande decisão é escolher se você vai atuar como Pessoa Física ou se já começará seu consultório como Pessoa Jurídica (CNPJ). Essa escolha impacta diretamente seus impostos, seus custos, sua organização e até a forma como você será percebida pelo paciente.
Em 2025, a abertura de um CNPJ para psicólogos se tornou a opção mais vantajosa na maioria dos casos. Isso acontece por três motivos principais:
- Economia tributária real
O imposto como Pessoa Física pode chegar a 27,5%, enquanto no regime do Simples Nacional (Atividade 17.09 – Psicologia), o psicólogo PJ inicia com alíquotas que podem ficar entre 6% e 8%, dependendo do faturamento.
Essa diferença, ao longo do ano, representa milhares de reais mantidos no seu caixa — e não perdidos em imposto. - Mais profissionalismo e credibilidade
Ter um CNPJ transmite organização e seriedade. Para pacientes, clínicas, empresas e convênios, isso demonstra que seu consultório é estruturado e preparado para crescer.
Além disso, muitos contratos corporativos e pareceres psicológicos já exigem nota fiscal, o que torna o CNPJ praticamente obrigatório. - Possibilidade de expansão e previsibilidade
Com um CNPJ, você pode emitir notas fiscais, contratar uma secretária, alugar salas maiores, montar sua própria estrutura e até registrar sua marca.
A Pessoa Física, por outro lado, costuma limitar o crescimento e aumentar muito o risco de cair na malha fina — especialmente no caso de psicólogos que trabalham com muitos recibos.
Como decidir rapidamente?
Se você está começando e ainda atende poucos pacientes, o PJ já vale a pena se você:
- pretende crescer nos próximos meses;
- quer pagar menos imposto desde o início;
- deseja organizar melhor os recebimentos;
- pretende firmar contratos com empresas, clínicas ou escolas.
E se você já atende, abrir um CNPJ quase sempre reduz custos e deixa sua contabilidade mais clara e segura.
Link interno relacionado:
É melhor ser Psicólogo PF ou PJ? Descubra qual opção compensa mais
O que é necessário para abrir o consultório (estrutura mínima exigida pelo CRP)
Para funcionar legalmente e também transmitir credibilidade aos pacientes, o consultório precisa atender a um conjunto de requisitos que vão além da decoração. O primeiro ponto é garantir que a sala de atendimento ofereça privacidade real, com uma vedação sonora que impeça que conversas sejam ouvidas do lado de fora. Isso protege o sigilo — um dos pilares éticos da profissão — e cria um ambiente seguro para que o paciente se abra com tranquilidade.
O mobiliário também faz parte da regulamentação mínima. Não se trata de luxo, mas de funcionalidade e acolhimento: uma mesa adequada, duas cadeiras confortáveis, iluminação suave e elementos que tornem o espaço apropriado para escuta clínica. Tudo deve ser organizado de modo a evitar distrações e reforçar a sensação de segurança.
Outro ponto essencial é o prontuário — que pode ser físico ou digital. Independentemente da forma escolhida, ele precisa estar protegido contra acesso indevido e seguir as normas do CFP. Isso inclui processos de armazenamento seguros, controle de acesso e registro organizado para facilitar auditorias e revisões, caso necessário.
A acessibilidade também entra na lista. Mesmo que o consultório seja pequeno, é importante assegurar condições básicas para que qualquer pessoa consiga acessar o ambiente com autonomia. Pequenas adaptações já fazem diferença, e muitas delas são obrigatórias dependendo da legislação municipal.
A identificação profissional é outro detalhe frequentemente esquecido. O consultório deve ter informações visíveis sobre quem é o responsável técnico, incluindo nome, CRP e formas de contato. Isso demonstra seriedade e reforça a ética profissional desde o primeiro contato.
Por fim, a manutenção do espaço — limpeza, organização, ventilação e cuidado constante — é parte da experiência clínica. Um consultório arrumado não é apenas estético; ele comunica respeito, acolhimento e profissionalismo. O ambiente precisa transmitir calma, coerência visual e harmonia para que o paciente se sinta confortável o suficiente para iniciar o processo terapêutico.
Para detalhes mais profundos:
O que é preciso para montar um consultório de Psicologia
Diferença entre clínica e consultório (e qual escolher em 2025)
Embora muita gente use os dois termos como se fossem iguais, na prática consultório e clínica são estruturas diferentes — e isso influencia desde o modelo de negócio até questões fiscais e burocráticas.
Um consultório de psicologia é um espaço mais enxuto, pensado para o trabalho individual do psicólogo. Normalmente, funciona com uma ou duas salas, poucas despesas fixas e gestão simplificada. É ideal para quem está começando ou deseja operar sozinho, com autonomia total sobre agenda, atendimento e finanças. Do ponto de vista jurídico, costuma ser registrado como profissional autônomo ou PJ individual, sem necessidade de equipe ou processos complexos.
Já a clínica de psicologia envolve uma estrutura mais completa. Geralmente tem várias salas, horários estendidos, recepcionista, sistema de agendamento, mais profissionais atuando e uma visão empresarial mais definida. Isso muda tudo: aumenta os custos, amplia as obrigações legais e exige um CNPJ empresarial, com regime tributário calculado para operação maior, folha de pagamento e possível carga de impostos diferente.
Enquanto o consultório representa o início — mais leve, pessoal e acessível —, a clínica é uma etapa de expansão. Ela permite atendimentos simultâneos, contratação de outros psicólogos e oferta de serviços complementares, mas também exige mais investimento, organização financeira e processos claros.
Entender essa diferença desde o início evita decisões precipitadas e ajuda o psicólogo a escolher o modelo que melhor combina com o momento profissional, a demanda atual e a visão de futuro.
Link interno:
Diferença entre clínica e consultório de Psicologia
Documentos necessários para abrir o consultório
Em 2025, o processo de legalização continua simples, mas cada cidade pode pedir um detalhe adicional. Na prática, o psicólogo precisa reunir um conjunto mínimo de documentos para atuar sem risco de multas, notificações ou bloqueios no consultório.
· CNPJ de Psicólogo
O CNPJ como Psicólogo é o primeiro passo — ele formaliza sua atividade e permite emitir nota fiscal, contratar serviços, abrir conta PJ e ser encontrado por empresas que buscam profissionais credenciados. Ele funciona como a “espinha dorsal” do consultório.
· Inscrição Municipal
Depois vem a inscrição municipal, emitida pela prefeitura. É ela que libera a emissão de nota fiscal de serviços e confirma que você está formalmente instalado no município. Sem ela, o psicólogo até teria o CNPJ ativo, mas não poderia atender de forma regular.
· Alvará Sanitário
Algumas cidades ainda exigem alvará sanitário. Ele garante que o espaço segue normas básicas de saúde e segurança, mesmo que o consultório seja pequeno. Muitas prefeituras estão simplificando esse processo para profissionais liberais, mas não é uma regra: por isso é importante verificar a legislação local antes de atender.
· Contrato de locação
O contrato de locação ou uma declaração de endereço também entram na lista. Esse documento comprova onde o consultório está instalado e é obrigatório para qualquer abertura empresarial no Brasil — inclusive para psicólogos que usam coworkings.
· Contrato de Prestação de serviços
Outro item essencial é o contrato de prestação de serviços, onde o psicólogo descreve como funciona o atendimento, forma de pagamento, cancelamentos, sigilo e outras responsabilidades. Em 2025, cada vez mais consultórios estão adotando contratos digitais, porque facilitam a vida do paciente e deixam a gestão mais organizada.
· Documentos pessoais e o CRP
Por fim, vêm os documentos pessoais e o CRP, que comprovam que o psicólogo está regular para exercer a profissão. Algumas prefeituras e bancos pedem isso para validar o cadastro da empresa.
Juntando tudo, esse pacote garante que o psicólogo esteja totalmente dentro da legalidade, evitando bloqueios da prefeitura, dificuldades para emitir nota fiscal ou qualquer risco de notificação sanitária. É o tipo de estruturação inicial que dá tranquilidade para começar a atender com segurança — e essa tranquilidade é parte do que faz um consultório crescer com consistência.
Abrindo o CNPJ do Psicólogo
Ao contrário do que muitos psicólogos ainda acreditam, abrir CNPJ não precisa ser como Empresário Individual.
Em 2025, o formato mais inteligente, seguro e recomendado para profissionais liberais — incluindo psicólogos — é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
Ela combina o melhor dos dois mundos: simplicidade do EI e proteção patrimonial de uma LTDA tradicional.
Por que a LTDA Sociedade Unipessoal é a estrutura ideal para Psicólogos?
A SLU permite que você tenha uma empresa só sua, sem sócios, mas protegendo seus bens pessoais.
Ou seja: se houver problemas financeiros, dívidas ou processos trabalhistas, seu carro e sua casa não entram no risco da empresa.
Além disso, ela passa mais profissionalismo para:
- clínicas parceiras
- empresas que contratam psicólogos
- universidades e órgãos públicos
E facilita contratos maiores no futuro.
Como funciona a abertura da LTDA Sociedade Unipessoal para Psicólogos?
A abertura é 100% digital e segue um fluxo simples:
- Elaboração do contrato social com cláusula de unipessoalidade
Nele constam suas informações e a declaração de que a empresa tem apenas um sócio. - Registro na Junta Comercial do estado
O processo é eletrônico e costuma levar entre 4 e 24 horas em muitos estados. - Geração do CNPJ na Receita Federal
Após o registro, o CNPJ sai automaticamente. - Inscrição municipal (alvará) e autorização para emitir NFS-e
Cada prefeitura tem prazos diferentes, variando entre 1 e 5 dias úteis.
No total, o psicólogo geralmente está com tudo pronto para atuar em até 5 dias úteis.
O psicólogo PJ costuma abrir como:
Aqui está o modelo mais eficiente:
- Natureza jurídica: 206-2 – Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
- Atividade principal (CNAE): 8650-0/03 – Atividades de Psicologia
- Regime tributário: Simples Nacional (faixa mais vantajosa para psicólogos)
Esse conjunto reduz impostos, mantém simplicidade contábil e aumenta a segurança jurídica.
Benefícios reais da LTDA Sociedade Unipessoal para psicólogos
Essa estrutura garante:
- proteção patrimonial
- melhor posicionamento profissional
- acesso facilitado a contratos com empresas e convênios
- possibilidade de contratar funcionários no futuro
- continuidade da empresa caso você se ausente
- credibilidade maior em licitações, editais e concursos
E tudo isso sem a burocracia pesada de uma LTDA tradicional.
Quanto custa abrir e manter o consultório (2025)
Abrir um consultório de Psicologia em 2025 envolve três dimensões de investimento: legalização, estrutura física/digital e manutenção mensal. Com a escolha da LTDA Sociedade Unipessoal, o psicólogo ganha mais proteção, mais credibilidade e maior flexibilidade tributária — mas também tem um custo inicial um pouco maior.
A seguir, deixo uma visão aprofundada e atualizada.
Custos para abrir a empresa (LTDA Sociedade Unipessoal)
A LTDA Sociedade Unipessoal se tornou a favorita entre psicólogos que desejam crescer e ter separação entre patrimônio pessoal e empresarial.
Custos principais da abertura:
Registro na Junta Comercial
O registro é obrigatório e garante validade jurídica. Em 2025, esse valor costuma variar entre R$ 150 e R$ 350, dependendo do estado.
Contrato Social
Como psicólogo, é possível abrir uma empresa de serviços de saúde sem necessidade de sócio, mas com toda a segurança da estrutura LTDA. O contrato precisa seguir requisitos técnicos e prever atividades específicas da Psicologia.
Honorários Contábeis da Abertura
Escritórios especializados — como a RW Office — cuidam de tudo: contrato, Junta, prefeitura, CNAEs corretos, alvará, inscrição municipal, regime tributário e orientações iniciais. Em média, o investimento varia entre R$ 300 e R$ 1.200, dependendo da complexidade.
Alvarás e Inscrição Municipal
Para consultórios físicos, a prefeitura exige alvará de funcionamento. Cidades pequenas têm isenções ocasionais; cidades maiores podem cobrar taxas entre R$ 60 e R$ 300.
Total médio para abrir um consultório como LTDA:
Entre R$ 500 e R$ 1.800, considerando todo o processo.
Custos para montar o consultório (estrutura física ou digital)
Aqui você adapta conforme o modelo: físico, híbrido ou 100% online.
Consultório físico
Em 2025, muitos psicólogos optam por espaços compactos, minimalistas e acolhedores.
Valores médios para estruturar o espaço:
- Móveis essenciais (poltronas, mesa, cadeira profissional): R$ 1.500 a R$ 4.000
- Decoração funcional e iluminação quente: R$ 400 a R$ 1.200
- Ar-condicionado (opcional, mas recomendado): R$ 1.500 a R$ 2.500
- Itens de organização e materiais de apoio: R$ 150 a R$ 400
Para quem começa com uma sala compartilhada, esse custo inicial praticamente desaparece.
Consultório digital (teleatendimento)
Muitos psicólogos estão escolhendo esse formato para reduzir custos.
Investimento médio:
- Plataforma de atendimento seguro (Zenklub, Vittude, Psicologia Viva ou similar): R$ 60 a R$ 180/mês
- Equipamentos (webcam, ring light, microfone): R$ 250 a R$ 800
- Fundo profissional para chamadas: R$ 60 a R$ 200
Custos mensais para manter o consultório (2025)
A LTDA Sociedade Unipessoal exige um pouco mais de organização, mas também permite maior previsibilidade tributária.
Manutenção da empresa (LTDA)
Honorários contábeis:
Entre R$ 250 e R$ 450/mês, dependendo do nível de suporte e volume financeiro.
Impostos:
A depender da receita e do tipo de serviço prestado, psicólogos no Simples Nacional (Anexo III ou V) pagam entre 6% e 15,5% sobre o faturamento.
Aluguel da sala (se tiver consultório físico)
Entre R$ 600 e R$ 1.800, dependendo da cidade e da estrutura.
Outros custos mensais comuns:
- Internet e telefone: R$ 100 a R$ 150
- Limpeza e manutenção básica: R$ 60 a R$ 180
- Agenda eletrônica: R$ 19 a R$ 79
- Ferramentas digitais essenciais: R$ 20 a R$ 70
Resumo geral — Quanto custa?
Abrir (2025):
R$ 500 a R$ 1.800
Montar (físico ou digital):
R$ 250 a R$ 4.000
Manter mensalmente:
R$ 350 a R$ 2.500, dependendo do modelo
Estrutura física: o que não pode faltar no consultório
Criar um consultório de Psicologia não é apenas montar uma sala para atendimento — é construir um espaço que acolhe, reduz ansiedade e reforça segurança emocional desde o primeiro minuto. O ambiente comunica profissionalismo, cuidado e respeito pela experiência do paciente.
O ponto mais importante é pensar no consultório como um “co-terapeuta silencioso”. Ele apoia seu trabalho, fortalece o vínculo terapêutico e aumenta naturalmente a taxa de retorno.
Conforto é mais que estética
A escolha das poltronas, a ergonomia da sua cadeira de trabalho, a altura das mesas e até a textura dos tecidos influenciam no conforto emocional do paciente. Poltronas macias e firmes são essenciais — não só porque impressionam, mas porque evitam desconforto que pode atrapalhar a sessão.
A iluminação deve trabalhar a seu favor
Luzes indiretas e temperatura de cor mais quente criam um clima que reduz a tensão. Evite fluorescentes frias ou iluminação direta no rosto do paciente. Uma luminária com difusor já transforma a experiência.
Climatização importa mais do que parece
Ambiente quente demais ou frio demais prejudica a concentração e aumenta irritabilidade. Ar-condicionado, ventilação suave ou um climatizador silencioso são aliados invisíveis, mas determinantes.
A recepção não precisa ser grande — precisa ser acolhedora
Mesmo que seja pequena, uma recepção arrumada, limpa e organizada muda completamente a sensação de cuidado. Uma cadeira confortável, um filtro de água e uma prateleira mínima bem organizada já entregam profissionalismo.
O básico que ninguém vê — mas sente
O banheiro deve ser extremamente limpo. A acessibilidade precisa ser funcional. E o isolamento acústico, mesmo básico, evita que conversas externas interrompam momentos sensíveis da sessão. Um simples vedador de porta ou cortina acústica já resolve em muitos casos.
Sinalização eficiente evita tensões desnecessárias
O paciente não deve se sentir perdido ao chegar. Uma placa simples, discreta e bonita orienta e transmite organização. Pequenos detalhes constroem percepção de valor.
O impacto no retorno e na indicação
Consultórios bem planejados tendem a aumentar a taxa de retorno porque:
- reduzem ansiedade pré-sessão
- comunicam profissionalismo sem precisar dizer nada
- fazem o paciente se sentir respeitado e acolhido
- criam um ambiente de continuidade, o que incentiva a permanência no processo terapêutico
Ambiente não é luxo. É estratégia clínica, ética e de negócios.
Erros que mais atrapalham psicólogos iniciantes em 2025
Muitos psicólogos iniciam o consultório com pressa, entusiasmo e boa intenção — mas sem a orientação correta. E isso leva a erros que parecem pequenos no começo, porém trazem consequências fiscais, éticas e até financeiras a médio prazo. Entender esses pontos antes de abrir a porta do consultório te coloca anos à frente da maioria dos profissionais.
Começar o consultório antes de abrir o CNPJ
Esse é um dos erros mais frequentes. O psicólogo começa a atender, emite recibos como PF e só depois pensa em formalizar o negócio. O problema é que, dependendo da demanda, isso pode gerar imposto maior, risco de inconsistências na declaração e até dificuldade para comprovar renda ao crescer. Quando o consultório é estruturado corretamente desde o início, você define a tributação ideal, organiza o fluxo financeiro e evita retrabalho.
Usar recibos incorretos ou incompletos
Ainda é comum ver profissionais emitindo recibos sem todos os dados obrigatórios, sem identificação correta do serviço ou até usando modelos encontrados na internet. Ou seja, isso pode afetar a declaração do paciente e gerar problemas com a Receita. Um recibo correto segue um padrão técnico, alinhado ao que o psicólogo realmente entrega, respeitando as normas.
Não ter um prontuário clínico organizado
A rotina é corrida e, muitas vezes, o psicólogo registra atendimentos “como dá”. Mas o prontuário é obrigatório, tem critérios técnicos e precisa estar sempre disponível para auditorias ou solicitações judiciais. Um prontuário organizado protege o paciente e o profissional — e é um dos pilares para uma prática ética.
Esquecer de comunicar o endereço ao CRP
Sempre que o psicólogo muda de local de atendimento, é obrigatório atualizar o registro no Conselho Regional. Muita gente não sabe disso, e o problema aparece quando chega uma fiscalização. A atualização é simples, mas deve ser feita imediatamente após a mudança.
Pagar mais imposto do que deveria
Esse erro parece técnico, mas afeta profundamente a vida do profissional. Muitos pagam mais imposto por estarem no regime errado, terem CNAEs incompatíveis ou não usarem corretamente as regras do Simples. Um consultório bem estruturado — especialmente em LTDA Sociedade Unipessoal — reduz riscos e garante que o psicólogo não desperdice dinheiro. É comum encontrar profissionais que poderiam pagar 6%, mas acabam pagando 15% por falta de orientação.
Começar com uma estrutura grande demais, sem demanda real
Montar um consultório bonito é um sonho, mas começar com um espaço grande e caro, antes de ter fluxo constante, gera pressão financeira, ansiedade e dívidas desnecessárias. Por isso, o ideal é fazer um crescimento sustentável: começar com uma sala adequada, custos controlados e ampliar conforme os horários vão preenchendo.
Se você quer abrir seu consultório com rapidez, segurança e pagando o menor imposto possível, posso te ajudar pessoalmente.
