Se você é psicólogo(a) e atende pacientes como Pessoa Física, é bem provável que já tenha ouvido falar do Carnê-Leão. Ele é a forma de declarar mensalmente os rendimentos recebidos de pacientes pessoa física — e evitar problemas com a Receita Federal.
Neste guia rápido, você vai entender:
- o que é o Carnê-Leão,
- quem precisa declarar,
- como acessar,
- como preencher,
- e o que acontece se não fizer.
Tudo explicado de forma prática e voltado especialmente para psicólogos.
Índice
O que é o Carnê-Leão?
O Carnê-Leão é o imposto mensal obrigatório para profissionais que recebem rendimentos de outras pessoas físicas, como é o caso de psicólogos autônomos.
Ele deve ser preenchido todos os meses, mesmo quando não há valores para pagar — porque o sistema é também um registro de faturamento.
Para que serve?
- Apurar o imposto mensal devido (quando ultrapassa o limite de isenção);
- Gerar o DARF;
- Organizar os dados que vão para o Imposto de Renda anual.
Psicólogos precisam declarar Carnê-Leão?
Sim.
Se você atende pacientes como PF, recebe por PIX, transferência, dinheiro ou cartão próprio, esses valores se classificam como rendimento de pessoa física → e entram no Carnê-Leão.
Você precisa declarar se:
- recebe honorários diretamente do paciente;
- recebe de plataformas como Psicologia Viva na modalidade PF;
- atende como profissional autônomo (sem CNPJ).
Você NÃO precisa declarar se:
- atende exclusivamente via CNPJ;
- recebe apenas de clínicas/empresas via nota fiscal PJ;
- é assalariado com retenção na fonte.
Se você está migrando de PF para PJ, recomendo ler:
Como acessar o Carnê-Leão (passo a passo simples)
1. Acesse o site da Receita
Entre no Portal e-CAC:
https://cav.receita.fazenda.gov.br
2. Faça login com gov.br
- Nível prata ou ouro.
3. Abra o menu do Carnê-Leão Web
Menú → Meu Imposto de Renda → Carnê-Leão.
4. Informe os rendimentos do mês
Inclua:
- cada atendimento,
- data,
- valor,
- nome do paciente (CPF não é obrigatório para psicólogos).
5. Registre as deduções permitidas
Se você usa livro-caixa, pode abater:
- despesas do consultório,
- internet,
- aluguel,
- material de trabalho,
- contribuição INSS,
- recibos emitidos.
6. Gere a DARF
O sistema mostra automaticamente se há imposto devido.
7. Pague até o último dia útil do mês seguinte
Exemplo: rendimentos de janeiro → pagar até o último dia útil de fevereiro.
Checklist rápido para psicólogos
Todo mês, antes de fechar o Carnê-Leão:
- ☐ Registrar todos os atendimentos PF
- ☐ Conferir valores recebidos por PIX/dinheiro/transferência
- ☐ Lançar despesas dedutíveis
- ☐ Verificar se houve imposto devido
- ☐ Gerar e pagar DARF
- ☐ Salvar comprovantes e recibos
Erros comuns que geram multas
Muitos psicólogos que atendem como Pessoa Física acabam cometendo erros no Carnê-Leão por falta de orientação. Abaixo, explico cada um deles com mais detalhes — assim o leitor entende o risco real e você reforça sua autoridade profissional.
1. Não registrar o faturamento mensal
O Carnê-Leão é obrigatório todos os meses, mesmo quando não há imposto a pagar.
O maior erro é não lançar os atendimentos mensalmente e pensar que só é preciso mexer quando houver DARF.
Por que isso é um problema?
A Receita entende que “quem recebe, precisa registrar”.
Em uma fiscalização, ela pode comparar PIX, extratos bancários, movimentações, e identificar que o profissional recebeu e não declarou.
Isso gera multa por omissão, que costuma ser pesada.
2. Deixar para preencher só no fim do ano
Esse é um dos erros mais comuns.
O psicólogo atende o ano inteiro, recebe dezenas de PIX, e em dezembro tenta “organizar tudo”. O problema? O Carnê-Leão não é retroativo sem multas.
Consequências:
Risco de esquecer atendimentos ou valores;
DARFs acumulados com juros e multa;
Informações divergentes no Imposto de Renda;
Aumento da chance de cair na malha fina.
3. Declarar tudo só no IR anual (e esquecer o Carnê-Leão)
Muitos profissionais acreditam que só precisam declarar os rendimentos no Imposto de Renda anual, mas isso é um equívoco grave.
Por quê?
O IR anual puxa automaticamente as informações do Carnê-Leão.
Se você não usou o Carnê-Leão, sua declaração anual fica incompleta ou incoerente.
Isso acende alerta vermelho no sistema da Receita.
O resultado?
Malha fina por omissão de rendimentos;
Necessidade de retificar;
Possível cobrança retroativa com multa.
4. Não pagar o DARF quando o sistema indicar
Sempre que o sistema calcular imposto a pagar, ele emite o DARF do mês. Ignorar esse pagamento gera:
- multa de 0,33% por dia,
- juros pela taxa Selic,
- e acúmulo de débitos no CPF.
E mais: quando a pessoa deixa vários meses sem pagar, o valor cresce rápido e vira um problema difícil de resolver.
5. Usar valores estimados e não reais
Isso é mais comum do que parece:
“Mês passado recebi uns R$ 3.500… vou colocar esse valor aproximado.”
Isso é perigoso porque a Receita cruza dados de:
- extratos bancários,
- PIX,
- operadoras de cartão,
- declarações dos pacientes quando pedem reembolso.
Resultado: divergências e risco de malha fina.
Além disso, valores aproximados quebram o livro-caixa, prejudicam deduções e podem gerar imposto maior do que o necessário.
FAQ — Perguntas Frequentes sobre Carnê-Leão
1. Psicólogo que atende online também precisa declarar?
Sim, desde que receba como PF.
2. Preciso emitir recibo para o paciente?
Sim. Recibos são documentos indispensáveis para você e para o paciente.
3. Se eu não tiver imposto a pagar, mesmo assim preciso declarar?
Sim! O Carnê-Leão serve para registrar recebimentos, não apenas para pagar imposto.
4. Preciso lançar nome e CPF dos pacientes?
Nome sim, CPF não é obrigatório para psicólogos por motivo de sigilo.
5. E se eu quiser parar com o Carnê-Leão?
A única forma é migrar para CNPJ (Simples Nacional), onde não há Carnê-Leão.
Se você é psicólogo(a) e quer parar de se preocupar com DARF, Carnê-Leão e Imposto de Renda, a RW Office pode cuidar de tudo para você — com um atendimento simples, acolhedor e especializado no seu trabalho clínico.
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